Hoe werk ik goed samen met de school?
Het is belangrijk dat je als ouder goed samenwerkt met de school. En dat school en ouder goed samenwerken met je kind. Jij kent je kind goed en ziet hoe het thuis met je kind gaat. En jij weet wat je kind nodig heeft. De school ziet hoe het met je kind op school gaat. Bespreek met de school wat de school kan doen en wat jij kunt doen. Kijk wat er in de schoolgids staat en welke hulp de school kan geven. En wat je misschien kunt doen om de school te helpen. Zorg dat afspraken op papier staan. En spreek af wanneer jullie een volgend gesprek hebben om te kijken hoe het gaat.
Hoe praat ik met de school over zorgen over mijn kind?
Hoe praat ik met de school over zorgen over mijn kind?
Als je je zorgen maakt en denkt dat je kind extra hulp nodig heeft, spreek je af met de leerkracht, intern begeleider of mentor van je kind en/of de zorgcoördinator. Een kind vanaf 16 jaar kan dat ook zelf doen. Bij het maken van een afspraak vertel je alvast kort waarover je wilt praten. Tijdens het gesprek kun je je zorgen bespreken en krijg je informatie over hoe de school vindt hoe het met jouw kind gaat.
Hoe bereid ik mij voor op een gesprek met school?
Nodigt de school je uit voor een gesprek, vraag dan wat precies het doel is van het gesprek. Welke punten willen ze met je bespreken? Wie is er nog meer bij het gesprek? Bedenk vóór het gesprek goed wat je zelf wilt bespreken, waarover je je zorgen maakt (met voorbeelden) en wat juist goed gaat. Het is handig om dit voor jezelf op te schrijven. De aantekeningen kun je gebruiken bij het gesprek.
Je mag altijd iemand die jij vertrouwt meenemen naar een gesprek. Dit kan de andere ouder zijn, maar ook iemand anders die jouw kind goed kent. Of een hulpverlener van jouw kind. Maak tijdens het gesprek altijd afspraken over wat er gebeurt na het gesprek. Wie gaat wat doen? Wanneer is er weer een overleg? En hoe ga je als ouder en school goed samenwerken? Vraag of de school een verslag van het gesprek wil mailen of sturen. Daarin moeten ook de afspraken staan die jullie met school hebben gemaakt. Je kunt ook altijd zelf aantekeningen maken en een verslagje maken, waarin de afspraken staan die zijn gemaakt. Deel dit verslag dan ook met school.
Mag de school met mijn kind praten zonder dat ik daarbij ben?
School mag met je kind praten over zijn of haar ervaring op school, alleen als het zich prettig daarbij voelt. Je kind heeft ook hoorrecht. Maar niet over medische zaken, beslissingen of gegevens die privacygevoelig zijn. Omgekeerd mag een ouder wel met school praten zonder toestemming van het kind. Uitzondering zijn kinderen vanaf 16 jaar: die hebben dan de rol van ouder.
Welke informatie moet ik delen met de school? En de school met mij?
Als je kind extra hulp nodig heeft, heeft de school informatie nodig om te onderzoeken welke hulp dat moet zijn. De school kan vragen om verslagen van onderzoeken of vragen om contact met de kinderopvang of de oude school, voor informatie over jouw kind. De school kan ook vragen of ze mogen overleggen met een zorgverlener van jouw kind. Dat mag alleen als jij toestemming hiervoor geeft (of het kind zelf als het 16 jaar of ouder is. Je kunt hierover eerst vragen stellen aan de school: waarom hebben ze de informatie bijvoorbeeld nodig en wie kunnen het allemaal lezen? Vind je het vervelend om het hele verslag van een onderzoek van jouw kind aan de school te geven? Bijvoorbeeld omdat er ook informatie over anderen in staat. Dan kun je ook een deel van het verslag aan de school geven. Bijvoorbeeld alleen de samenvatting en het advies.
Wat is een warme overdracht?
Soms vraagt de school voor voortgezet onderwijs om informatie over jouw kind van de basisschool van je kind, of bij een wisseling van de school aan de school waar jouw kind misschien op zit. En ze vragen toestemming voor een gesprek met de leerkracht, intern begeleider/mentor/zorgcoördinator die jouw kind al kent. Dit noem je een warme overdracht. Dit gebeurt regelmatig, maar het is niet verplicht. De school mag alleen met toestemming van ouders informatie over jouw kind opvragen of met anderen delen. Bij een kind vanaf 16 jaar beslist het kind zelf daarover. Je moet dan precies weten over welke informatie het gaat. Zeg niet zomaar ja of nee. Daarbij moet je wel goed bedenken dat de school zonder informatie geen passend onderwijs kan geven. Goed samenwerken met de school is daarin belangrijk.
Moet ik verslagen van onderzoeken van mijn kind ook aan de school geven?
Soms heeft de school gegevens van jouw kind nodig, bijvoorbeeld een verslag van een onderzoek of behandeling. De school mag alleen verslagen lezen als jij (of je kind van 16 jaar of ouder) hiervoor toestemming geeft. Zeg niet zomaar ja of nee. Denk goed na welke informatie nodig is om met de school te delen. Je kunt eerst vragen stellen aan de school: waarom ze de informatie nodig hebben bijvoorbeeld, en wie het allemaal kan lezen. Vind je het vervelend om het hele verslag van een onderzoek van jouw kind aan de school te geven? Bijvoorbeeld omdat er ook informatie over anderen in staat? Dan kun je ook een deel van het verslag aan de school geven. Bijvoorbeeld alleen de samenvatting en het advies. Bedenk wel dat de school zonder informatie geen passend onderwijs kan geven. Goed samenwerken met de school is belangrijk.
Met wie mag de school informatie over mijn kind bespreken?
Ouders, de schoolleiding en docenten mogen gegevens over jouw kind inzien en ook samen bespreken. Zij mogen die informatie soms ook bespreken met bijvoorbeeld het samenwerkingsverband, de leerplichtambtenaar of de jeugdarts. Ook mag de onderwijsinspectie altijd om informatie over kinderen vragen, zodat ze kan onderzoeken of een school haar werk goed doet. Als de school informatie wil van een zorgverlener van jouw kind binnen of buiten de school, is altijd jouw toestemming nodig of dat van het kind als dat 16 jaar of ouder is. Bijvoorbeeld informatie over jouw kind van een dyslexiebehandelaar. Ook als de school om een onderzoek vraagt en het onderzoek betaalt. De school moet ouders vragen om toestemming voor het onderzoek. Je mag als ouders na het onderzoek altijd als eerste het verslag lezen. En je mag beslissen of het verslag ook naar de school mag. En of de onderzoeker het onderzoek mag bespreken met de school.
Als je kind naar een andere school gaat, maakt de school waar je kind op zit een onderwijskundig rapport (OKR). De school deelt dit onderwijskundig rapport met de ouders, zodat zij weten welke informatie naar de nieuwe school gaat. Soms ben je het niet eens met wat er in het Onderwijskundig Rapport staat. Vraag dan aan de school of ze erbij zetten wat jij ervan vindt.
Met wie mag de school informatie over mijn kind bespreken?
De school houdt informatie bij over jouw kind. Zeker als je kind extra hulp krijgt. Informatie uit het leerlingvolgsysteem, het leerlingdossier en het ontwikkelingsperspectief (OPP) mag je als ouder opvragen. Hiernaar kun je vragen bij de school. Soms staat in de schoolgids dat je het dossier op school mag inzien, maar volgens de wet heb je recht op een kopie van alle informatie die over je kind wordt bijgehouden. Als je kind ouder is dan 16 jaar, moet je kind daarvoor toestemming geven.
Informatieuitwisseling vanaf 16 jaar
De rechten rondom het leerlingdossier (recht op inzage, kopie, correctie, aanvulling enzovoorts) zijn in beginsel rechten van de leerling zelf. Voor kinderen onder de 16 jaar treden ouders op als wettelijke vertegenwoordiger. Dat betekent dat een leerling vanaf 16 jaar zelf mag beslissen over zijn leerlingdossier en dus ook zelf inzage hoort te vragen. De ouder kan alleen met toestemming van de leerling zelf over het hele dossier beschikken. De school heeft volgens de wet wel de plicht om ouders op de hoogte te stellen over de studievoortgang van hun kind zolang deze minderjarig is, dus tot hun kind 18 jaar is.
Inzage leerlingdossier en andere rechten
Rondom leerlinggegevens hebben ouders verschillende rechten. Ouders hebben recht op inzage, mogen een kopie vragen, hun zienswijze toevoegen en bepaalde informatie laten verwijderen. Deze rechten gaan op de leerling over zodra die 16 jaar is. De school blijft wel verplicht ouders te informeren over de studievoortgang van hun kind tot he 18 jaar is.
Ik ben het niet eens met informatie over mijn kind in het dossier. Wat kan ik doen?
Als ouders mag je de gegevens die de school over jouw kind bewaart opvragen. Als iets erin staat wat volgens jou niet klopt, dan kun je vragen of de school de informatie wil weghalen, aanvullen of verbeteren. Als je het niet eens bent met een oordeel van een zorgverlener, dan kun je dit niet zomaar aanpassen. Wel kun je er een opmerking bij laten zetten met jouw mening. En je kind zelf ook, als het ouder is dan 16 jaar.